La présence en ligne est un aspect essentiel de l’image de marque dans un monde numérisé ; c’est pourquoi les entreprises ont aujourd’hui des sites web dédiés. Les gens ne peuvent acheter votre produit ou utiliser votre service que s’ils ont accès à des informations sur votre entreprise en ligne.
Sommaire
La plupart des chefs d’entreprise ne font pas appel à des développeurs web, ils utilisent plutôt des systèmes de gestion de contenu (CMS) pour créer le site web qu’ils souhaitent pour leur entreprise.
Dans cet article, je parlerai de la signification des CMS, de leurs types, de leur fonctionnement et de la manière de décider lequel utiliser pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un système de gestion de contenu ?
Un système de gestion de contenu (CMS) est une application logicielle qui vous aide à créer et à gérer un site web même si vous n’avez pas de connaissances techniques en matière de codage. La plupart des systèmes de gestion de contenu sont dotés de modèles personnalisables, de plugins et d’extensions, d’éditeurs de contenu et d’autres outils de gestion qui vous aident à créer le site web que vous souhaitez.
Plus de 2,14 milliards de personnes achètent des articles en ligne; à propos de 8 personnes sur 10 préfèrent aller en ligne pour chercher ce qu’elles veulent avant de se rendre dans leur magasin local. La plupart de ces personnes naviguent sur des sites web qui utilisent un certain type de CMS pour rechercher ce qu’elles souhaitent acheter.
En tant que chef d’entreprise, travailler avec un CMS signifie que vous pouvez contrôler ce que vous allez partager sur votre site web. En outre, l’utilisation d’un CMS est plus abordable que l’embauche de développeurs web, car vous pouvez facilement programmer les contenus que vous souhaitez publier.
Plus important encore, le CMS s’adapte à toutes les tailles d’entreprises, qu’elles soient en phase de démarrage ou qu’elles jouissent d’une grande notoriété dans leur secteur d’activité.
Types de systèmes de gestion de contenu
Il existe différents types de systèmes de gestion de contenu. Comprendre leurs propriétés uniques vous aidera à choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise. Les principaux types de systèmes de gestion de contenu sont les suivants ;
1. Système de gestion de contenu web (WCMS)
Un WCMS est utilisé exclusivement pour le contenu web. Il vous aide à gérer les aspects numériques de votre entreprise sans avoir à en connaître les détails. Langage de programmation.
Avec les WCMS, vous pouvez publier du contenu automatiquement et personnaliser vos pages web. Les exemples de WCMS sont Joomla, Drupal, Org, Volusion, etc.
2. Système de gestion de contenu par composant (CCMS)
Le CCMS gère des éléments d’information sur votre contenu. Le CCMS reprend ces informations page par page et étape par étape.
Les composants des éléments gérés par le CCMS comprennent les paragraphes, les mots, les phrases et les photos. Le CCMS stocke ces composants en vue d’une réutilisation ultérieure. Des exemples de CCMS sont Sanity, MadCap Central, Hygraph, Storyblok, Paligo, etc.
3. Système de gestion de contenu d’entreprise (ECM)
Les grandes organisations utilisent l’ECM pour gérer leur documentation et s’assurer que les informations essentielles parviennent à leur public.
L’utilisation de l’ECM permet à chaque membre de l’organisation d’accéder à un dépôt central où il peut mener à bien ses projets. Les exemples d’ECM sont DocuWare, DocSend, Laserfiche, FileCloud, Nuxeo Platform, DocStar, etc.
4. Système de gestion documentaire (SGD)
Un système de gestion de documents est utilisé pour organiser et suivre les documents numériques dans le stockage en nuage. De cette manière, les documents sont édités et partagés entre les utilisateurs. Google Drive, eFileCabinet, M-Files, OnlyOffice, LogicalDOC, Dropbox Business, etc. sont des exemples de SGD.
5. Système de gestion des actifs numériques (DAM)
Le système de gestion des actifs numériques est une solution basée sur le cloud pour les organisations et leurs clients. Il s’agit d’une bibliothèque centrale où toutes les personnes impliquées dans le processus commercial peuvent accéder au contenu numérique comme les vidéos, les fichiers audio, les présentations, etc. Les exemples de DAM sont Bynder, Scaleflex, MarcomCentral, Canto, Filecamp, Acquia DAM (Widen), 4ALLPORTAL, Wedia, etc.
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Comment fonctionne un système de gestion de contenu ?
Le système de gestion de contenu fonctionne sur la base de l’intégration de deux composants principaux. Il s’agit de
- L’application de gestion de contenu (CMA)
- L’application de diffusion de contenu (CDA)
L’AMC gère les tâches qui impliquent une interaction avec l’interface utilisateur du CMS. L’utilisation de l’AMC vous permet de créer et de modifier un article, d’ajouter des extensions, de créer la structure des permaliens, etc.
Par conséquent, l’AMC est essentiellement la zone de votre CMS où vous créez votre contenu marketing, vos copies, vos images, vos vidéos, etc. Cette zone est communément appelée le tableau de bord du CMS.
D’autre part, l’ADC est le composant qui met le contenu à la disposition de votre public. En termes simples, le CDA permet à votre public ou à vos clients de voir toute nouvelle offre, promotion, réduction ou autre information importante concernant votre entreprise.
Lorsque vous engagez un développeur de site web pour concevoir le site de votre entreprise, celui-ci doit télécharger manuellement les pages sur votre site. L’ADC a facilité cette tâche en réduisant le fardeau du téléchargement.
En outre, l’ADC stocke le contenu publié après l’avoir affiché à votre public. Ainsi, votre public peut toujours cliquer sur le lien spécifique pour accéder au contenu à tout moment et en tout lieu.
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Comment décider du système de gestion de contenu à utiliser pour votre entreprise ?
En tant que propriétaire d’entreprise ou entrepreneur, plusieurs choix uniques affecteront le type de gestion de contenu que vous utiliserez.
Par exemple, le CMS WordPress convient aux blogueurs en raison de sa capacité d’intégration de contenu robuste, mais ce n’est pas le meilleur choix pour quelqu’un qui veut vendre des produits (comme des vêtements, des montres, etc.) en ligne. Les systèmes de gestion de contenu les plus populaires et les plus efficaces sont l’un des meilleurs choix de CMS pour les marchandises en ligne ou le commerce électronique est Shopify.
Si le choix d’un CMS pour votre entreprise n’est pas facile, vous pouvez prendre en considération les éléments suivants ;
1. Coût
Bien que de nombreux CMS soient gratuits, d’autres nécessitent un abonnement payant. Vous voudrez donc savoir si le CMS que vous avez choisi est gratuit ou non et, s’il est payant, vous devrez connaître son plan d’abonnement et son coût.
En tant que start-up, il est préférable d’utiliser des CMS gratuits tels que Weebly, Bolt, Wix, WordPress, etc. Si votre entreprise se développe, il se peut que vous ayez besoin de fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans les CMS gratuits. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des CMS payants comme HubSpot, Squarespace, Magnolia, etc.
2. Évolutivité
En tant que propriétaire d’entreprise, vous souhaitez probablement que votre marque se développe, ce qui peut se traduire par une augmentation du nombre de clients. L’augmentation du nombre de clients signifie une augmentation du nombre de personnes qui visitent votre site web.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous ne voulez pas passer d’un CMS à l’autre. En outre, le changement peut coûter plus cher et vous ne voudrez pas commencer à construire votre site depuis le début, même s’il existe des modèles de CMS que vous pouvez utiliser.
La solution consiste à choisir un CMS que vous pouvez adapter ou mettre à niveau en fonction du nombre actuel de clients. C’est pourquoi l’utilisation de WordPress et de Drupal vous sera bénéfique.
3. Modèles de conception
Les CMS sont livrés avec modèles de conception Cependant, vous pouvez utiliser certains modèles plus efficacement que d’autres. Vous devriez envisager de choisir un CMS dont le modèle est facile à utiliser.
Mieux encore, vous pouvez choisir un CMS avec de nombreux modèles et sélectionner celui que vous pouvez facilement modifier. WordPress offre l’un des plus grands nombres de modèles pour les nouvelles entreprises et les entreprises en croissance.
4. Support
La prochaine chose importante à prendre en compte lors du choix d’un CMS est le type d’assistance que ce CMS offre à votre entreprise. Par exemple, un CMS qui prend en charge la publication de vidéos ne fonctionnera pas de manière optimale pour les entreprises dont l’objectif est d’atteindre leurs clients à l’aide de textes.
Pour savoir quel type de support vous souhaitez trouver dans un CMS, vous devez vous poser les questions suivantes : Comment ai-je l’intention de convertir mon public ? Ai-je l’intention de publier des textes, des images ou des vidéos, ou est-ce que je veux une combinaison de tous ces éléments ? Quelle sera la fonction de mon site web ? Quelles technologies seront nécessaires au fonctionnement optimal du CMS que j’ai l’intention d’utiliser ? Avec quelle facilité puis-je créer ou modifier du contenu ? Si vous pouvez répondre à ces questions, vous êtes sur le point de choisir le meilleur CMS pour votre entreprise. En règle générale, WordPress est l’un des CMS qui permet d’ajouter des vidéos, des images et du texte. Mais si WordPress vous semble trop technique, vous pouvez envisager Drupal, Joomla ou TYPO3.
En outre, vous devez tenir compte de la fonction, de la structure et du public cible de votre entreprise lorsque vous choisissez une plateforme CMS. Sachez que votre public cible influencera la manière dont vous souhaitez que votre contenu soit envoyé, et cela dépendra du type de CMS que vous déciderez d’utiliser.
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Conclusion
Faire appel à un développeur web vous coûtera du temps et de l’énergie lorsque vous voudrez créer un site web pour votre entreprise.
La plupart des CMS offrent la meilleure option pour créer un site web opportun et réactif, en particulier lorsque vous débutez et que vous n’avez aucune connaissance en matière de codage.
